Bukan
hal baru lagi jika perkembangan Teknologi Informasi dewasa ini
terjadi begitu cepatnya. Mau tidak mau kita harus selalu siap
menghadapi perubahan yang terjadi setiap saat, terlebih lagi setelah
maraknya penggunaan Internet. Bill Gates, pernah mengatakan : ” The
internet will sweep over us like a tidal wave drowning everyone in
it’s path not prepared to live in an information society”.
Barangkali
ada baiknya pesan yang disampaikan seorang Bill Gates itu perlu kita
renungkan.
Bagaimana
peran serta manfaat Teknologi Informasi dalam sebuah perusahaan
termasuk untuk para penggeraknya ? Seorang pimpinan perusahaan perlu
kiranya untuk terus mengikuti perkembangan dunia Teknologi Informasi,
terlebih lagi untuk kalangan profesional yang aktivitas kerjanya
selalu berhubungan dengan berbagai sarana, misalnya dengan komputer
plus berbagai programnya. Aktivitas kerja seseorang
yang
menggunakan
perangkat
komputer
akan lebih
efisien
dan efektif
bila mereka betul-betul telah menguasai cara mengoperasikannya.
Sebaliknya, seseorang akan bekerja lebih lamban dengan komputer bila
ia kurang pandai dalam mengoperasikannya.
Untuk
menunjang aktivitas kerjanya maka diperlukan sarana penunjang,
seperti komputer. Sekretaris akan lebih mudah untuk melakukan
pengolahan
sebuah
database
yang
penting bagi aktivitas
sang
pimpinan jika ia mampu mengoperasikan program yang
dikhususkan
bagi
pengolahan data seperti Microsoft Access dan lain sebagainya.
Pengaturan
jadwal kegiatan yang harus dijalani oleh sang pimpinan akan dapat
lebih tertata dengan baik, lengkap dan mudah dikelola oleh sang
Sekretaris apabila ia menguasai program yang khusus dirancang untuk
mempermudah pekerjaannya, seperti Microsoft Outlook/ Express atau
program lainnya. Begitupula perannya yang cukup strategis dalam
membina hubungan dengan relasi-relasi penting. Selain itu ketatnya
persaingan antar perusahaan serta berbagai informasi yang berkaitan
dengan inovasi perusahaan kompetitor patut diketahui pula oleh
seorang Sekretaris, ia tidak hanya berperan sebagai pendamping sang
pimpinan saja. Melainkan diperlukan juga sebagai orang yang mampu
memberikan pemikirannya dalam merumuskan sebuah keputusan yang akan
diambil oleh sang pimpinan.
Begitu
pula dengan seorang Akuntan yang berfungsi untuk melakukan
pengidentifikasian, pencatatan segala kejadian-kejadian atau
transaksi dalam sebuah perusahaan hingga menyajikannya dalam sebuah
laporan keuangan guna dilaporkan kepada pihak-pihak yang
berkepentingan. Hal tersebut akan dapat lebih mudah dan cepat
disajikan apabila seorang Akuntan tersebut juga menguasai dalam
mengoperasian komputer.
Beberapa
program yang dirancang dan mulai banyak digunakan
khusus
mengolah
transaksi
sebuah
perusahaan antara lain seperti MYOB Accounting, Dac Easy Accounting
for Windows (DEA), Sofi, Accpac Simply Accounting, Quicken,
Peacthree, Ubs, Crystal Report dan lain sebagainya.
Belum
lagi dengan tren keterbukaan yang dilakukan oleh
perusahaan-perusahaan saat ini dengan menampilkan laporan keuangannya
(Annual Report) dalam sebuah web site yang dimiliki oleh perusahaan
tersebut. oleh suatu perusahaan tentu diperlukan seorang Akuntan yang
sekaligus memiliki pengetahuan dalam pengelolalan sebuah web site.
Selain
itu penggunaan internet akan banyak membantu anda mendapatkan
informasi guna meningkatkan wawasan anda sebagai seorang Akuntan
maupun Sekretaris.
